ਖਰੀਦਣ ਵਿਭਾਗ: ਇਸ ਦੇ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਮਕਸਦ

ਕਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਸੰਗਠਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਿੱਟਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਉਣ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ, ਖਰੀਦ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਵਿਭਾਗ 'ਚ ਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਯੋਗਤਾ ਮਾਹਿਰ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ. ਸੱਜੇ ਪਹੁੰਚ, ਨਵ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਦੇ ਕੋਰਸ, ਵਾਧੂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਵਾਰ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਵਸੀਲੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਹੋਰ ਲਾਭ ਲੈ ਕੇ ਜਾਵੇਗਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਕਰੇਗਾ ਲਾਭ ਦੇ ਵੱਡਾ.

ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਿੰਦੂ, ਇੱਕ ਨਵ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੇ ਗਠਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮੰਨਿਆ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਫ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਖਾਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਕੋਈ ਘੱਟ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੀ ਭਰਤੀ ਦਾ ਸਵਾਲ ਹੈ. ਖਰੀਦਣ ਵਿਭਾਗ ਬੁੱਧੀਮਾਨ, ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਛੋਟੀ ਸੰਭਵ ਵਾਰ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਹਰ ਵਿਰੋਧੀ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾ ਕੇਵਲ ਯੋਗ ਹੈ, ਜੋ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਹੇਠ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਿਰ ਨੂੰ ਵੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੀ ਰਚਨਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਫਰਜ਼, ਉਲੰਘਣਾ ਜ ਕੰਮ ਦਾ ਸ਼ਡਿਊਲ ਤੱਕ ਫਰਕ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਮਾਪ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਵੇਗਾ. ਹਰ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਸਮਝ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਮਾਹਿਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰੈਗੂਲਰ replenishment ਲਈ ਲੋੜ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਾ ਵਿਕਾਸ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ. ਆਪਣੇ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਉਦੇਸ਼ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਪਿੱਛਾ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਖਰੀਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਭਾਅ ਘਟਾ ਕੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਦਕਿ ਮਾਹਰ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਯੋਗ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕ ਘੱਟ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਹੈ. ਕਿਉਕਿ ਸਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਮਾਹਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਮਾਨ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਉੱਤਮ ਗੁਣ ਕੁਰਬਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਨਾ ਸੀ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕੰਮ, ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਲ ਦਾ ਇੱਕ ਹੈ. ਉਪ੍ਰੋਕਤ ਤੱਕ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਫ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਅਸਲ ਫਰਮ ਸਮਝੌਤਾ ਬਿਨਾ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਕਦਮ ਜ ਪੜਾਅ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਹਰ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਵੰਡ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਚਾਰ ਪੜਾਅ ਆਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਕੰਪਾਇਲ ਨੌਕਰੀ ਵੇਰਵਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਮਾਪਦੰਡ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਕੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ. ਸਿੱਖਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਖਾਸ ਵਿਭਾਗ, ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕੀ ਹਨ, ਬਾਰੇ ਇਕ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਆਣਪ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਬਸ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ, ਵਿਭਾਗ ਉਸਾਰਨ, ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਦੀ ਵੰਡ ਭਾਵ. ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਬਣਤਰ ਤਰਕਸ਼ੀਲ ਵੰਡ ਕੰਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਵਧੀਆ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਵੰਡਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਵੱਧ ਪੰਜ ਕੰਪਨੀ-ਠੇਕੇਦਾਰ ਸੀ.
2. ਦੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਸਿਸਟਮ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਵਿਕਾਸ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੈਮੀਨਾਰ ਜ ਰਿਫਰੈਸ਼ਰ ਕੋਰਸ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਫਲ ਸਾਥੀ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ.
3. ਵਿਕਸਿਤ ਦਰ ਨੂੰ ਅਨੁਸੂਚੀ ਅਤੇ ਬੋਨਸ ਸਕੀਮ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਦੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਸਿਸਟਮ, ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਨਾਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ. ਕਈ ਬੋਨਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਬਹੁਤ ਆਪਣੇ ਹੀ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਦ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
4. ਇੱਕ ਫਾਈਨਲ ਕਦਮ ਹੈ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ. ਖਰੀਦ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਯੂਨਿਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਵਸੀਲੇ ਦੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਇਰਾਦਾ ਵਰਤਣ ਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਟਰੋਲ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.