ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ. ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਰਚਨਾ ਦੇ ਨਿਯਮ

ਸ਼ਬਦ "ਵਸਤੂ" ਜਾਣੂ ਨਾ ਕੇਵਲ ਆਫਿਸ ਵਰਕਰ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਹੋਰ ਵੀ ਉਦਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਤੱਕ ਮਾਹਿਰ ਹੈ. ਉਹ ਅਕਸਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਕਸਦ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਵਿਚ ਪਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੈ.

ਸੰਗਠਨ ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਸ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ, ਉਹ ਪਲ 'ਤੇ ਲੱਗਭਗ ਬੇਕਾਰ ਬਣ. ਨੂੰ ਦੇ ਕੁਝ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਖਾਸ ਸਟੋਰੇਜ਼, ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਇਸ ਕਮਰੇ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਗੀ ਵਿੱਚ ਪੱਕਾ ਇਰਾਦਾ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਇਹ ਅਵਸਥਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਿਚ ਪਿਛਲੇ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ 'ਤੇ ਸਭ ਪੈਕੇਜ, ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਸਟਾਫ 'ਤੇ ਆਰਜ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕੇਸ ਦੀ ਸੂਚੀ' ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਹਰ Enterprise (ਸੰਗਠਨ) ਅਕਾਇਵ ਤਬਾਦਲਾ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਮੁੱਦੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ archivists ਲੱਗੇ ਹੋਏ ਹਨ. ਪਰ ਜੇ ਭਰਤੀ ਕੰਪਨੀ ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਹੈ, ਨਾ ਹੈ, ਕੰਮ ਅਕਾਇਵ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਹੇਠ ਐਚ ਮਾਹਿਰ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੀ ਵਸਤੂ ਦਾ ਗਠਨ, ਜਿਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਭਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਹੈ, ਤੇ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਹੈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ

ਕਈ ਵਾਰ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਦੇ 'ਨਾਗਰਿਕ ਜ ਸੰਗਠਨ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾ ਇੱਕ ਪਰ ਕਈ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗੀ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ,, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸਹੀ ਤੇ ਪੱਖ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੀ ਉਸਾਰੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਠੇਕਾ. ਹਰ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮ ਦੇ, ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ , ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਾਗਜ਼ ਇਜਾਜਤ ਉਸਾਰੀ ਦਾ ਕੰਮ, ਭਾਈਵਾਲ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਹ ਸਭ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸ ਨੂੰ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ. ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ. ਅਜਿਹੇ ਕਾਗਜ਼ ਆਮ ਤੌਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪੈਟਰਨ ਦੀ ਬਣੀ ਹੋਈ ਹੈ. ਸਾਰੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ. ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖਿਆ ਹੈ. ਬਸ ਹੇਠ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਉਹ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਚਾਰ ਕਾਲਮ ਰੱਖਦਾ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

1. ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ.
2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਮ.
3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ s__ po__ ਵਿਚ ਪੰਨੇ.
4. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ

ਇਹ ਲਾਈਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸੰਭਵ ਨੁਕਸਾਨ ਜ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ substitution ਰੋਕਦੀ ਹੈ.

ਬਣਾਉਣਾ ਮੰਤਰੀ

ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਨਾਮਕਰਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਆਮ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਰਮਿਤ ਹਿੱਸੇ:

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ ਵਿਚ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਕਾਗਜ਼ ਰੋਲਿੰਗ ਕੁਦਰਤ ਨੂੰ ਕਈ ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਕੇਸ ਦੀ ਸੇਵਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੇ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ.
2. ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ ਪਲੇਸਮਟ ਚੋਟੀ ਦੇ ਥੱਲੇ ਤੱਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
3. ਸਾਰੇ ਸ਼ੀਟ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ. ਇਹ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਡਾਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ. ਨੰਬਰਿੰਗ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਪੈਨਸਿਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
4. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਾਹਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸੀ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਦਾ ਗਠਨ.
5. ਪੇਪਰ sewn.
6. ਬਣਾਈ ਸ਼ੀਟ ਗਵਾਹ.
7. ਹਰੇਕ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਲਈ ਕਵਰ ਮਿਆਰੀ ਪੈਟਰਨ ਦਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਯੂਨਿਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਵੇਗਾ. ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਕੋਡ ਨਾਮਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਸਾਰੀ ਹੈ. ਜੋ ਕਿ ਬਾਅਦ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਤ ਦਾ ਸੰਕੇਤ. ਅਤੇ ਥੱਲੇ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦਾ ਲੇਬਲ.

ਮੇਲਿੰਗ

ਜਦ ਕੁਝ ਪਾਰਸਲ, ਪੈਕੇਜ ਜ ਵਸਤੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੀਮਤੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ. ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੋਸਟ ਆਫ਼ਿਸ ਵਿਚ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫਾਰਮ ਨੰਬਰ '107 ਦੇ ਅਧੀਨ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ' ਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ ਹੈ. ਭੇਜਣ ਆਪ ਨੂੰ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਕੀਮਤ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਕੋਈ ਫ਼ਾਇਦਾ ਸੀ, ਜੇ, ਫਾਰਮ ਦੇ ਇਸੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ ਪਾ ਦਿੱਤਾ. ਵਸਤੂ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਜ ਪੋਸਟ ਦੇ ਦਫਤਰ 'ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਪੈਕੇਜ ਨੂੰ. ਵਰਕਰ ਵਿਭਾਗ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਫਾਰਮ ਮੋਹਰ ਦੀ ਸ਼ੁਧਤਾ ਲੱਭੇਗਾ. ਵਸਤੂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਿੱਚ ਪਾ ਜਾ. ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪਾਰਸਲ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੇ ਨਾਲ ਦੇ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਹਿਣ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਭੇਜਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੇ ਹਰ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜੋ ਕਿ ਬਾਅਦ, ਲਿਫਾਫੇ (ਪਾਰਸਲ ਜ ਪਾਰਸਲ) ਨੂੰ ਸੀਲ, ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.