ਸੰਸਾਧਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ

ਹਰੇਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਤੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ . ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਇਕਾਈ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਸਹਿਭਾਗਿਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਾਨ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਦੁਹਰਾਇਆ ਗਿਆ ਦੁਪਹਿਰ ਵਾਲੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਫੀਸ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਤੇ ਸੀ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਸ ਉਹਨਾਂ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਪੈਸਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਟਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਲਾਨ, ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਬੇਨਤੀ, ਇੱਕ ਆਦੇਸ਼, ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਸਾਰੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਅੰਦੋਲਨ ਲੇਖਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਭਾਵ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਮੁਕਤੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹਨ. ਹਰੇਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਫ਼ੇ ਥਰਿੱਡਡ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਨੰਬਰ ਦਿੱਤੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਸਟੈਂਪਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਅਕਸਰ ਮੁੱਖ ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਪੰਜ ਸਾਲ ਲਈ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਸਟਾਕ ਸਾਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਬਾਹਰਲੇ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਸਟੋਰਕੀਪਰ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭੰਡਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ , ਆਪਣੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਇੰਦਰਾਜਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ , ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ ਸਥਾਪਿਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਹੀਂ. "ਸਮੱਗਰੀ" ਅਕਾਉਂਟ ਤੇ ਸੂਚੀ ਪੱਤਰ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਕਰਜ਼ੇ ਤੇ - ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਸ ਮਾਲ ਖਰੀਦਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ "ਜਵਾਬਦੇਹ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈਟਲਮੈਂਟ" ਖਾਤੇ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਰੇਂਜ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਜਦੋਂ ਕੈਸ਼ ਵਿਚ ਕੈਸ਼ ਵਿਚ ਕੈਸ਼ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕੈਸ਼less ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੁਆਰਾ ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ). ਜੇ ਉਹ ਆਪਣੀ ਸਬਸਿਡਰੀ ਖੇਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਰਜ਼ੇ ਲਈ "ਆਕਜ਼ੀਰੀ ਉਤਪਾਦਨ" ਦਾ ਖਾਤਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਤੋਂ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਤੋਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਲਿਖਤ ਦਾ ਮਤਲਬ ਮਾਲ ਦੀ ਇਕ ਇੰਟਰਾ-ਪਲਾਂਟ ਦੀ ਲਹਿਰ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਮਾਨਕ ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਚੁਣੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਸੀਮਾ-ਵਾੜ ਕਾਰਡ, ਕੱਟਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਡ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੱਚਾ ਮਾਲ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਕ ਸਪੁਰਦਗੀ ਇਸ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਪਰੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟੋਰਕੀਪਰ ਸਿਰਫ ਇਹ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ

ਸਾਰੀਆਂ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਨਿਯਮਿਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਸਿਰ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਵਾਲੇ ਢੁਕਵੇਂ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਗਠਿਤ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੀਆਂ ਸਾਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਇਕ-ਇਕ-ਇਕ ਗੱਲ ਦੱਸੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚ ਉਪਲਬਧ ਅੰਕੜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਡਾਟਾ ਦੇ ਸੁਲ੍ਹਾ-ਸਫ਼ਾਈ.