ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਾਪੀ ਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ: ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਰਥ

ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਤੇ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਜਿੱਥੇ ਉਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੈਕੇਜ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਸੀਮਾ ਤੇ ਕਾਬੂ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇਕ ਕਾਪੀ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਅਤੇ ਮੁਹਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪਾਓ, ਦਲੀਲ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਦਾ ਅਸਲੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਭਾਵ, ਕੋਈ ਹੋਰ ਹਸਤਾਖਰ, ਸੀਲ, ਆਦਿ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਾਪੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਸੈਕਰੇਟਰੀਅਟ ਵਿਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸਟੈਂਪ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਿਹੜੇ ਦੂਸ਼ਿਤ ਤੋਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਖਾਸ ਵਿੱਤੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕਾਗਜ਼ ਇਹ ਗਰੰਟੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਬਿਨੈਕਾਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਨੋਟਰੀ ਵਾਲੇ ਜੋ ਉਸ ਦੇ ਸਟੈਂਪ ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਗਾਰੰਟਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਪਰ ਅਕਸਰ ਹੀ ਨਾ ਸਿਰਫ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਹਸਤਾਖਰ ਦਾ ਨੋਟਰਇਜੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਆਏ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਦਸਤਖਤ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸਨ.

ਇੱਥੇ ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਉਲਟ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਪੇਪਰ ਨੂੰ, ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਆਖਿਆਤਮਿਕ ਨੋਟ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ . ਇਸ ਵਿਚ ਇਕ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਨੋਟਰੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਦਸਤਖਤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਨ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦਾ ਨੋਟ ਨੋਟ ਵਿਚ ਹੈ. ਪਰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਵੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸਲੀਅਤ ਦੇ ਪਾਲਣ ਲਈ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ

ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੀ ਇਕ ਨੋਟਰੀਅਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੀ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਸਨ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੁਆਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਵਾਰ ਹੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਸਮੇਤ, ਇੱਕ ਪਾਸਪੋਰਟ ਸਮੇਤ ਪੈਕੇਜ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਪਿਆ.

ਹੋਰ ਨੋਟਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ. ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਾਪੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਚ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਨੋਟਰੀ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਸਿਰਫ ਢੁਕਵੇਂ ਸਟੈਂਪ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਲਗਭਗ ਹਰੇਕ ਨਾਗਰਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਅਕਸਰ ਇਹ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੂਰੀ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਅਰਜ਼ੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨੋਟਰੀ ਤੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪੇਪਰ ਦੀ ਲਾਜਮੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਨਾਗਰਿਕ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ.