ਇਕ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਿਪੋਰਟ 'ਭਰਨ ਲਈ

ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵਿਚ ਫੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਠੀਕ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਿਪੋਰਟ 'ਭਰਨ ਲਈ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਲੇਖਾਕਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਫਾਰਮ ਭਰਨ, ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰ ਕੇ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਖਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਵੀ ਕਾਪੀ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ. ਦੋਨੋ ਪਾਸੇ 'ਤੇ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਸਾਹਮਣੇ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼, ਸੰਗਠਨ ਵਿਭਾਗ, ਨੂੰ ਪੂਰਾ, ਨਾਮ, ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ, ਕੀ ਮਕਸਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਫੰਡ ਖਰਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵਿਚ ਉਸ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਲਈ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਦਾ ਨੰਬਰ ਵੇਖਾਉਦਾ ਹੈ ਅਸਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ.

ਸਦੱਤੇਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਫਾਰਮ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਉਹ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਣ ਦੀ ਰਕਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ, ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਜ ਖੂੰਹਦ ਹਾਰਵੇਅਰ. ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਸੂਚੀ ਦੇ ਉਲਟ ਪਾਸੇ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦਿਖਾ. ਪੈਸੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਨੂੰ ਸਮੇਟਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਮਾਊਟ, ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਅਸਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ. A4 ਪੇਪਰ 'ਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਪੇਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ.

ਜੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਤਰ ਵੱਧ ਹੋਰ ਸਨ ਕੰਮ ਕਰ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਕੀ "____ ਨਾਮ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ____ ਦੇ ਜਾਰੀ."

Accountant ਪੱਤਰਕਾਰ ਖਾਤੇ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦੇ ਹੁਕਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਲੈਟਰਹੈੱਡ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.

ਅੱਗੇ,, ਰਕਮ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਹੈ, ਮੁਆਇਨੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਇਕ ਨਿਸ਼ਾਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਪਾ ਦਿੱਤਾ. ਚਿੰਨ੍ਹ Accountant ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਲੇਖਾਕਾਰ, ਫਿਰ ਸਿਰ 'ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨੂੰ ਰੋਟੀ ਖੁਆਈ. ਖ਼ਰਚ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪੈਸੇ ਦੀ ਨਕਦੀ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਨੂੰ ਅਦਾ ਦੇ ਲੇਖਾ ਸੰਤੁਲਨ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਹੱਥ' ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਰਕਮ ਦਾ ਹਾਰਵੇਅਰ ਖਾਤੇ ਨਕਦ ਵਾਰੰਟ ਜ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ 'ਤੇ ਉਸ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕਰੈਡਿਟ.

ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬੰਦੋਬਸਤ ਦਰਜ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੇ ਕੇ ਇੱਕ ਬਿਆਨ ਉਸ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਤੱਕ ਅਵਸ਼ੇਸ਼ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਕੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਨਕਦ ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ ਹੀ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜੋ ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਇਹ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਰਕਮ 'ਚ ਪੂਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਆਨ ਨੇ ਲਿਖਿਆ, ਟੀਚੇ ਦਾ ਰਹਿੰਦ-ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਸਿਰ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਅੰਤਮ ਅਤੇ ਵੰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਇਸ Accountant ਬਾਅਦ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨਕਦ ਨਿੱਜੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ.

ਸੰਚਾਰ ਫੰਡ ਇਕ ਪਰਦੇਸੀ ਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪੈਸੇ ਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਪ ਵਰਤਿਆ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੇ ਆਗੂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਦੇ ਬਾਅਦ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਲਈ, ਤਿੰਨ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ:

1. ਇੱਕ ਯਾਤਰਾ ਪਰਤ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਯਾਤਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਬੀਮਾ, ਯਾਤਰਾ, ਸਾਮਾਨ ਚੈਕ, presale ਲਈ ਇੱਕ ਚੈਕ ਯਾਤਰਾ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਭਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ, ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਰਸੀਦ ਇੱਕ ਹੋਟਲ ਦੇ ਕਮਰੇ ਲਈ ਜ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੱਕ ਇੱਕ ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਸਮਝੌਤੇ '. ਇਸ ਦੇ ਸਾਰੇ - ਤਿੰਨ ਕੋਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਦਿਨ ਦਾ ਦੌਰਾ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਬਾਅਦ.

2. ਮਾਲ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਜ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਖਰੀਦ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਲਈ ਜ ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਰਸੀਦ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਦੀ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿਚ ਖਰੀਦ ਦੇ ਕੰਮ, ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਠੇਕੇ, ਚੁਣ ਚੈਕ, ਕਿਰਾਏ ਤੇ ਖਾਤੇ - ਚਲਾਨ, ਇਨਵਾਇਸ ਕੋਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤਿੰਨ ਦਿਨ ਦੇ ਮਾਲ ਜ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਸੇਵਾ ਲਈ.

3.Pochtovye ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਰਸੀਦ, ਇਨਵਾਇਸ, ਪੇਪਰ ਚੈਕ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹਨ.

ਖਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਊਨ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੀ-ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਖਪਤ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਮੰਜ਼ਿਲ ਗੋਲ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵੱਖ ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1.hozyaystvennye ਲੋੜ

2.pochtovye ਦੀ ਲਾਗਤ

3.komandirovochnye ਦੀ ਲਾਗਤ

4. ਨੋਟਰੀ ਸਬੰਧੀ ਕੰਮ

ਜਦ ਵਰਕਰ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਦੌਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗਤ ਨੂੰ, ਖ਼ਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਉਲੀਕਿਆ ਹੈ. ਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਲੇਖਾ ਸੰਚਾਰ ਜ ਦੇ ਸਿਰ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਹਿਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਵਿਚ ਨਕਦ ਗਿਆ ਹੈ. ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਤੱਕ ਕੋਈ ਬਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀ ਹੈ.