ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ: ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰ ਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਪੱਤਰ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਪੂਰਤੀਕਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੁਟੀਨ ਵਿਚ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਉਦਯੋਗਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਮੱਰਾ ਦੇ ਬਹੁਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਨੇਕਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਾਰੇ ਬਣਾਏ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ ਇੰਨਾ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਇਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਗੁਆਂਢੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਖਤ ਸਟਾਈਲ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਦੋਸਤਾਨਾ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਿਸ ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਕੋਈ ਪਾਬੰਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ). ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਮਹੱਤਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀਖਣ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਉਤਸ਼ਾਹਤਤਾ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਸਾਫ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਜਮਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਸੁਨੇਹਾ ਐਡਰੈਸਸੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਪਾਰਟੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਨਾਮ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਅਹੁਦਾ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਲਈ ਅਖੀਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਉਪਨਾਮ ਹੋਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ (ਤੁਸੀਂ ਰੱਖੀ ਹੋਈ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ). ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਲੈਟਰਹੈੱਡ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਚਾਹੇ ਇਹ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ). ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ "ਹੈਡਰ" ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਢਾਂਚੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਲਿਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਸੌਖੀ ਹੈ. ਪੱਤਰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹਸਤਾਖਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਉਪਨਾਮ ਹੀ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸਥਿਤੀ ਵੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਸ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਇਸ ਦਾ ਨਾਮ ਵੀ ਜਿਹੜਾ ਉਸ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਅੰਤ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਸਹਿਭਾਗੀ ਨੂੰ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਭੇਜਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸਾਂਝੇ ਕੰਮ ਲਈ ਆਸ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਵੀ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਰੰਭਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਨਾਲ "ਆਦਰਯੋਗ" ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚ ਸੰਖੇਪ ਰਚਨਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "uv." ਲਿਖੋ ਜਾਂ ਐਡਰਸਸੀ ਦੀ ਪੋਸਟ, ਉਸਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓ.

ਸਭ ਤੋਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਚਾਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਕੁਝ ਸੂਝ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਿਸ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਸਹਿਭਾਗੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਅਨੁਵਾਦਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਅਜਿਹੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਗ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੰਗਲਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਇਕ ਆਮ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਅਨੁਵਾਦ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਜੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਜਨ ਸਥਾਈ ਤੌਰ ਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿਚ ਮਾਹਿਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਸ ਉੱਪਰ ਇਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖੀ ਜਾ ਸਕੇ.

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੰਮ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਹੁਦਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸੰਚਾਰ ਵੇਲੇ ਬਿਜਨਸ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ.