ਕਰਨਾ ਬੂੰਦ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਨੂੰ: ਸਧਾਰਨ ਢੰਗ

Microsoft Excel ਸਪਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਮਿਆਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਸੂਟ ਦੇ ਕਈ ਉਪਭੋਗੀ ਸੰਪਾਦਕ ਨੂੰ ਨਜਰਅੰਦਾਜ. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਲਿਸਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਵਾਰ ਇਸ ਨੂੰ ਦਿਓ, ਜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਸੰਭਾਲਣ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਜਿੱਥੇ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਸਕਿੰਟ ਦੇ ਇੱਕ ਜੋੜੇ ਨੂੰ ਬਣਾਉਦਾ ਹੈ. ਹੇਠ ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢੰਗ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਕੁਝ ਹਨ.

ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਕੀ ਹਨ?

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਕਾਰਜ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਲੜੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੂਲ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਹੋਰ ਵੱਧ ਇੱਕ ਅਰਥ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇੰਪੁੱਟ ਚੋਣ ਨੂੰ ਦੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਤਿਆਰ ਸੂਚੀ ਕੇਵਲ ਮੁੱਲ.
• ਸੂਚੀ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਡਾਟਾ.

ਇਸ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ Excel ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਬੂੰਦ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ. ਪਰ ਪਹਿਲੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਮੁੱਢਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਫਲਸਰੂਪ ਪੂਰੇ ਵਿਧੀ ਸਿਰਫ ਜਰੂਰੀ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਘਟਾ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਕਰਨਾ ਬੂੰਦ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Excel ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸੋ: ਆਮ ਵਿਧੀ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੜਾਅ 'ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਕਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮਿਆਰੀ ਫੀਚਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ? ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ. ਪਹਿਲੀ, ਇੱਕ ਜ ਹੋਰ ਸੈੱਲ, ਜੋ ਕਿ ਮੁੱਲ ਦੇ ਕੁਝ ਸੀਮਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਹੀ-ਕਲਿੱਕ ਪਰਸੰਗ ਮੇਨੂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਇਸ ਵਿਚ, ਪਹਿਲੇ "ਡਾਟਾ" ਭਾਗ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ - ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਡਾਟਾ ਵੈਧਤਾ". ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਲਈ ਜਾਓ.

ਇਹ ਇੱਕ ਸਤਰ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹਾਲਤ (ਟੈਸਟ) ਟੈਸਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ "ਸੂਚੀ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ. ਅਸੂਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ, ਜਦ ਤੱਕ ਬਾਕੀ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਰਹਿ ਸਕਦੇ. ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਲਾਈਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਮੁੱਲ ਚੁਕਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਹੇਠ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਹੈ.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲਟਕਦੀ ਲਿਸਟ 2007: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਡਾਟਾ ਇੰਦਰਾਜ਼

ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ. ਜੇ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਗੱਲ, ਦਾ ਹੱਲ ਇਕੱਲੇ ਉਪਰੋਕਤ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਮੁੱਲ ਦਾ ਨੁਸਖ਼ਾ ਹੈ. ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੂਸੀ ਸਥਾਨੀਕਰਨ ਲਈ ਅਰਧਵਿਰਾਮ ਨਾਲ ਵੱਖ ਮੁੱਲ ਦਿਓ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਈ ਸਿਰਫ ਕਾਮੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਢੰਗ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ: ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ.

ਸੀਮਾ ਦੇ ਸਰੋਤ

ਦੂਜਾ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਹੱਲ ਹੈ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: A2 ਅਤੇ A4 ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ. ਸਰੋਤ ਸਤਰ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਬਸ ਲੋੜੀਦੀ ਪਹਿਰੇਦਾਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਰਾਬਰ ਨਿਸ਼ਾਨ ਪਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਵੇਗਾ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮ ਹੈ «(A2: A4)», ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੁੰਜ «= $ ਵਿੱਚ ਇੱਕ $ 2: $ ਇੱਕ $ 4".

ਢੰਗ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਪਾਉਣ ਮੁੱਲ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਚੰਗਾ ਹੈ. ਪਰ ਮੁੱਖ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਸਭ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਰੇਜ਼, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਵੇਲੇ ਸਰਗਰਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਅਯੋਗਤਾ ਹਨ.

ਪਾ ਨਾਮ ਰੇਜ਼ (ਦੀ ਸੂਚੀ)

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਢੰਗ ਹੈ ਨੂੰ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ. ਪਹਿਲੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਲੈਕੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੈ. ਅਤੇ ਫਿਰ ਲਾਈਨ ਸਰੋਤ ਵਿਚ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਦਾ ਨਾਮ, ਇੱਕ ਬਰਾਬਰ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨੂੰ ਤਾਰੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਹ ਤਕਨੀਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਫ਼ੇ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹਨ, ਵਰਤ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ. ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ 2007, ਸੰਪਾਦਕ ਅਤੇ ਹੇਠ ਦੇ ਵਰਜਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੋਧ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪਤਾ ਹੈ ਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟ ਤੱਕ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ.

ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ ਕੰਟਰੋਲ ਲਿਸਟ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ. ਪਰ ਸਭ, ਸ਼ਾਇਦ, ਦਿਲਚਸਪ - ਉਸੇ ਹੀ ਹਾਲਾਤ ਨਾਲ ਇੰਪੁੱਟ ਲਈ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਫੈਲਣ. ਇਹ ਕੇਸ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦ ਕਿ ਇੱਕ ਪੱਤਾ ਤੇ ਉੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚੈਕ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਮਕਸਦ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਭਾਗ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪਿਛਲੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਟੈਬ ਨੂੰ ਚਾਲੂ "ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ." ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਕੇਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਵੇਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਚੈੱਕ ਮਾਰਕ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਚਾਲੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਗਲਤੀ ਹੈ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਡਾਟਾ ਇੰਪੁੱਟ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਦ ਹੈ ਉਥੇ ਹਾਰਡ ਮੁੱਲ ਕੰਟਰੋਲ ਹਾਲਾਤ ਜ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ਕ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿਚ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ.

ਸਿੱਟਾ

ਉਪਰੋਕਤ ਤੱਕ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਨੂੰ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀ ਹੈ. ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ: ਜਿਸ ਢੰਗ ਵਰਤਣ ਲਈ? ਡਾਟਾ ਬਹੁਤ ਕੁਝ, ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਵਰਜਨ ਨਹੀ ਹੈ, ਜੇ. ਦੂਜਾ ਢੰਗ ਹੈ, ਹੋਰ ਵੀ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹੈ. ਔਸਤ ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਫਿੱਟ ਕਰੇਗਾ. ਪਰ ਜੇ ਯੂਜ਼ਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਵਰਤ ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਾਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੰਪੁੱਟ ਡਾਟਾ ਸੀਮਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਨਾਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਲੈ ਕੇ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਸਭ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਿਨਾ ਸੰਭਵ ਚੁਣੋ.