ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਖਾਤਾ. ਮੁੱਢਲੀ ਧਾਰਨਾ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ, ਭਾਵੇਂ ਇਸ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਨਕਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਜੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਲਈ, ਗੈਰ-ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਪਾਰਕ ਸਫ਼ਰ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਖਰਚੇ ਨਕਦ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਮੰਤਵ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਧਾਨਿਕ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਆਦਰਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਮਾਇਕ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਕਾਊਂਟਸ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਯਤਨ ਅਦਾਇਗੀ ਅਨੁਸਾਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਵੰਡ ਦੀ ਸਾਂਭ ਲਈ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਬਦਲੇ ਵਿਚ, ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਸਹੀ, ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕੈਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ.

ਸਿੰਥੈਟਿਕ, ਨਾਲ ਹੀ ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਸੰਬੰਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਕਾਉਂਟ ਦਾ ਰੱਖ ਰਖਾਓ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ 50 (ਅਕਾਉਂਟ ਦੇ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ "ਕੈਸ਼ੀਅਰ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਵਿੱਚ, ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੈਸ਼ ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਨਕਦ ਅਤੇ ਨਕਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬਕਾਇਆ, ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਰਸਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, "ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ" ਨਾਮਕ 50-1 ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਵਾਲਾ ਉਪ-ਖਾਤਾ, ਹਰੇਕ ਮੁਦਰਾ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ.

ਖਾਤਾ 50-2 (ਨਾਮ - "ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਕੈਸ਼ ਡੈਸਕ") ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੇ ਸੰਗਠਨ ਨੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਖੇਤਰਾਂ, ਵਟਾਂਦਰਾ ਦਫਤਰਾਂ ਅਤੇ ਰੋਕਥਾਮ ਦੇ ਅੰਕ ਦੇ ਕੈਸ਼ ਡੈਸਕਾਂ ਵਿੱਚ ਫੰਡ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਿਆ ਹੋਵੇ.

50-3 ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਉਪ ਖਾਤਾ, ਜਿਸਨੂੰ "ਮਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ , ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਅਸਲ (ਅਸਲ) ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟੇਜ ਸਟੈਂਪਸ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਏਅਰ ਟਿਕਟ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ ਬਿੱਲ, ਅਤੇ ਸਟੇਟ ਡਿਊਟੀ ਦੇ ਸਟੈਂਪ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਮੌਨਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ 'ਤੇ ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਉਚਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬਗੈਰ ਕਲਪਨਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ. ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਇਨਕਮਿੰਗ (ਕੋ-1) ਫਾਰਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਇਨਕਮਿੰਗ (ਕੋ-1) ਅਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਖਰਚੇ (ਕੋ-2) ਵਾਰੰਟ, ਇਕ ਮੈਗਜ਼ੀਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜੋ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ KO-4 ਫਾਰਮ ਦੀ ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਉਣ ਵਾਲ਼ੇ ਅਤੇ ਬਾਹਰਲੇ ਨਕਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ (ਕੋ-3 ਫਾਰਮ) ਦਾ ਹੈ.

ਸਾਰੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸੰਗਠਨਾਂ, ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਦੀ ਨਕਦੀ, ਨਿਯਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਅਕਾਊਂਟਸ ਤੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਸ ਲਈ ਸਥਾਪਿਤ ਰੂਪ ਦੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ - ਇੱਕ ਨਕਦ ਰਸੀਦ ਸੇਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਬੈਂਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਚੈੱਕਾਂ ਦੀ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ 25 ਜਾਂ 50 ਚੈੱਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਕੈਸ਼ ਆਰਡਰਸ ਕੋਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਭਰਨ, ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਆਪਣਾ ਆਦੇਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦਸਤੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੁਆਰਾ.

ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਇਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ, ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਲੜੀਵਾਰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਮੁੱਖ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੁਆਰਾ ਕੰਟਰੋਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਸਿਰਫ ਇਕ ਹੀ ਕਿਤਾਬ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਕਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਲਾਇਆ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਆਧਾਰ' ਤੇ ਸੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਹਨ. ਖਾਸ ਕੇਸਾਂ ਵਿਚ, ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਚੀਫ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੁਆਰਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਕਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਚੀਫ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਬੁਕਸਪੀਪਰ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਮੁੱਖ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸ਼ਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ . ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ (ਫਰਮ ਛੋਟੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ) ਕੋਈ ਬੁਕ ਅਤੇ ਕੋਈ ਚੀਫ਼ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਨਕਦ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਰ ਦੁਆਰਾ ਖੁਦ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਨਕਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਹਨ: ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਸੈਟਲਮੈਂਟ-ਪੇਰੋਲ, ਚੈੱਕ, ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਬਿੱਲਾਂ.

ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਆਮ ਕੰਮ ਲਈ, ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਯੰਤਰਣ ਇਕ ਪੂਰਤੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਾਕਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਫੰਡ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਕਦ ਦੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਉਦਯੋਗ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਤਸੱਲੀ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.